Thương hiệu Hàn tại Việt Nam
Seeding KOC mỹ phẩm Hàn Quốc: quy trình, claim và tái sử dụng video
Seeding KOC mỹ phẩm Hàn Quốc tại Việt Nam hiệu quả nhất khi đi đúng trình tự pháp lý thay vì chạy trước nó. Sản phẩm cần có số tiếp nhận Phiếu công bố trước khi đến tay KOC, claim tiếng Hàn phải được viết lại cho khớp với nội dung đã công bố, và video seeding nên được lên kế hoạch để tái sử dụng khi shop TikTok Shop hoặc Shopee lên sóng. Đây là thứ tự công việc mà team DaisyLexi đang áp dụng với các nhãn K-beauty.
Câu trả lời ngắn
Thương hiệu mỹ phẩm Hàn nên seeding KOC tại Việt Nam như thế nào?
Có số tiếp nhận Phiếu công bố rồi mới seeding; lúc chờ thì chọn KOC, bản địa hóa claim, chốt hợp đồng. Chia hai đợt: trải nghiệm trước khi lên sàn, gắn giỏ hàng sau khi lên sàn. Bài có phí hoặc cam kết đăng phải ghi rõ là quảng cáo và không vượt công dụng đã công bố.
- Chưa có số tiếp nhận Phiếu công bố thì chưa gửi hàng cho KOC
- Đối chiếu từng claim tiếng Hàn với mục đích sử dụng đã công bố
- Đợt 1: kết cấu, routine, cảm nhận đầu tiên, chưa giá, chưa link
- Đợt 2: gắn giỏ hàng, link affiliate, ưu đãi khi sản phẩm đã lên sàn
- Thông báo quảng cáo ngay trước và trong khi đăng
- Chốt quyền sử dụng lại và mã ủy quyền quảng cáo ngay trong hợp đồng
1. Seeding KOC mỹ phẩm Hàn Quốc là gì và vì sao thứ tự lại quan trọng?
Seeding KOC mỹ phẩm Hàn Quốc là gửi skincare hoặc makeup Hàn cho một nhóm KOC Việt chọn lọc để họ dùng thử và chia sẻ trải nghiệm thật trên TikTok, Facebook, Instagram. Với nhãn Hàn mới vào Việt Nam, đây là cách nhanh nhất để người mua gõ tên thương hiệu là thấy review tiếng Việt thật.
Với mỹ phẩm, thứ tự quan trọng hơn hầu hết ngành hàng khác: sản phẩm chỉ được lưu thông khi đã có số tiếp nhận Phiếu công bố, và Luật Quảng cáo sửa đổi yêu cầu quảng cáo mỹ phẩm phải có phiếu công bố. Gửi hàng trước khi giấy tờ xong sẽ tạo ra video có thể không dùng được và đặt cả nhãn hàng lẫn KOC vào thế khó.
Hậu cần seeding chung đã có trong bài hướng dẫn seeding sản phẩm; bài này chỉ nói phần riêng của nhãn mỹ phẩm Hàn.
Chiến dịch seeding sản phẩm: quy trình đầy đủMarketing bằng creator cho thương hiệu Hàn tại Việt Nam
2. Bước 0: có Phiếu công bố mỹ phẩm rồi mới seeding
Câu trả lời ngắn: đừng đưa sản phẩm đến tay KOC Việt khi chưa có số tiếp nhận Phiếu công bố. Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm (hợp nhất tại Văn bản 09/VBHN-BYT năm 2025), tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường chỉ được đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi cơ quan có thẩm quyền đã cấp số tiếp nhận. Với mỹ phẩm nhập khẩu, hồ sơ công bố nộp tại Cục Quản lý Dược, Bộ Y tế.
Tổ chức đứng tên công bố phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam; hồ sơ hàng nhập khẩu gồm giấy ủy quyền (LOA) và Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), hợp pháp hóa lãnh sự trừ trường hợp được miễn. Vì vậy nhãn Hàn chưa có pháp nhân tại Việt Nam thường để nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối đứng tên theo LOA. Số tiếp nhận được cấp trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ và có giá trị 05 năm. Hãy tính lịch seeding từ ngày thực sự có số.
Lưu ý: Bộ Y tế đang lấy ý kiến dự thảo Nghị định quản lý mỹ phẩm năm 2026; tại thời điểm viết bài dự thảo chưa được ban hành, nên hãy kiểm tra quy định hiện hành với đơn vị pháp lý trước khi chốt lịch.
- Ai đứng tên công bố: nhà nhập khẩu, nhà phân phối hay pháp nhân của bạn
- Tên sản phẩm và mục đích sử dụng đúng như trên Phiếu công bố
- Số tiếp nhận và ngày cấp, lưu trong hồ sơ chiến dịch
- Những SKU, màu, dung tích nào đã được công bố
- Một đầu mối trả lời KOC khi họ hỏi về giấy tờ sản phẩm
3. Trong lúc chờ công bố, team nên làm gì?
Hãy dùng thời gian chờ cho mọi việc trừ gửi hàng và đăng bài. Không việc nào trong số này cần sản phẩm có mặt ở Việt Nam.
Ví dụ: giả sử một nhãn toner Hàn nộp hồ sơ qua nhà phân phối ở TP.HCM và còn khoảng một tháng trước ra mắt. Tháng đó đủ để lập longlist KOC, bản địa hóa claim, duyệt brief với pháp lý và chốt sơ bộ với nhóm KOC đầu tiên, để hộp đầu tiên đi ngay trong tuần có số tiếp nhận.
- Lập longlist KOC, kiểm tra tệp follower, loại da và nội dung làm đẹp trước đây
- Dịch và bản địa hóa claim (xem mục 5), xin duyệt pháp lý
- Soạn brief, câu ghi nhận quảng cáo và danh sách từ không được nói bằng tiếng Việt
- Thỏa thuận sơ bộ về phí, đầu việc, quyền sử dụng lại và lịch đăng
- Chuẩn bị danh sách giao hàng, thiệp hướng dẫn tiếng Việt và file theo dõi
4. KOC Việt nào hợp với skincare Hàn?
KOC hợp nhất là người có tệp follower mua skincare theo vấn đề da và bước routine. Thay vì nhìn số follower, hãy xem bình luận có nhiều câu hỏi kiểu “da dầu dùng được không?” hay “cái này thay bước nào?” không.
Nên kết hợp ba nhóm: KOC review theo loại da, quay cận kết cấu; KOC routine và “get ready with me”; và một nhóm nhỏ creator mê Hàn Quốc, giúp kể chuyện thương hiệu nhưng hiếm khi tự tạo ra đơn hàng.
- Loại da và vấn đề da của KOC đã được nói rõ trong video cũ
- Quay cận kết cấu là phong cách quen thuộc của họ
- Bình luận có câu hỏi về sản phẩm, không chỉ là lời khen
- Đã từng gắn giỏ TikTok Shop hoặc Shopee (hữu ích cho đợt 2)
- Không có tiền sử before–after phóng đại
5. Chuyển claim công dụng tiếng Hàn sang tiếng Việt thế nào cho đúng?
Bắt đầu từ Phiếu công bố tại Việt Nam, không bắt đầu từ trang chi tiết sản phẩm bằng tiếng Hàn. Thông tư 06/2011 yêu cầu việc công bố tính năng mỹ phẩm phải theo hướng dẫn của ASEAN về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm. Nghị định 342/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/02/2026) quy định quảng cáo mỹ phẩm không được gây hiểu nhầm sản phẩm là thuốc và phải phù hợp với bản chất, phân loại và tính năng, công dụng đã công bố. Một claim được dùng phổ biến ở Hàn Quốc không mặc nhiên dùng được ở Việt Nam.
DaisyLexi đưa mọi claim qua bảng đối chiếu trước khi viết brief. Câu nghe như chữa bệnh thì viết lại thành công dụng mỹ phẩm hoặc bỏ. Câu cần bằng chứng (phần trăm, kết quả thử nghiệm) chỉ giữ khi nhãn hàng có tài liệu chứng minh.
- Cột 1: claim gốc tiếng Hàn, giữ nguyên văn
- Cột 2: mục đích sử dụng ghi trên Phiếu công bố tại Việt Nam
- Cột 3: câu tiếng Việt KOC được phép dùng
- Cột 4: trạng thái (được dùng, cần bằng chứng, không dùng)
- Cột 5: tài liệu chứng minh và ai đang giữ
6. Brief seeding mỹ phẩm Hàn cần những gì?
Brief seeding K-beauty nên cho KOC tự do về hình thức nhưng giới hạn chặt về claim: nói rõ điều gì đúng, điều gì đã duyệt, điều gì bắt buộc.
Ví dụ danh sách không được nói cho một serum làm sáng da: không “trị nám”, không “chữa mụn”, không hứa kết quả sau một số ngày cố định, không đóng vai bác sĩ. Ví dụ danh sách nên nhắc: tên sản phẩm, công dụng chính như đã công bố, vị trí trong routine và câu ghi nhận quảng cáo.
- Tên sản phẩm, công dụng và bước routine theo câu chữ đã duyệt
- Claim được phép dùng và danh sách từ không được nói
- Thông tin bắt buộc và vị trí đặt (caption, chữ trên video, bình luận ghim)
- Câu ghi nhận quảng cáo và vị trí hiển thị
- Những điều nhãn hàng không yêu cầu: khen theo kịch bản, before–after giả
- Deadline, thời gian duyệt bản nháp và khung giờ đăng
7. Ghi nhận quảng cáo theo luật 2026 khi seeding KOC
Nếu KOC nhận phí hoặc đã đồng ý đăng bài, hãy coi đó là quảng cáo và ghi nhận rõ. Luật Quảng cáo sửa đổi (Luật 75/2025/QH15, hiệu lực từ 01/01/2026) bổ sung Điều 15a: người có ảnh hưởng khi chuyển tải sản phẩm quảng cáo phải xác minh độ tin cậy của người quảng cáo, kiểm tra tài liệu liên quan đến sản phẩm, không được giới thiệu sản phẩm chưa sử dụng hoặc chưa hiểu rõ, và phải thông báo về việc quảng cáo ngay trước và trong khi thực hiện. Điều 23 yêu cầu người dùng mạng xã hội khi quảng cáo phải có dấu hiệu phân biệt nội dung quảng cáo hoặc được tài trợ với nội dung khác.
Với seeding, hãy chủ động gửi KOC tài liệu sản phẩm, gồm cả số tiếp nhận Phiếu công bố, và cho họ đủ thời gian dùng thử trước deadline. Quà tặng không ràng buộc đăng bài có bị coi là quảng cáo hay không là câu hỏi pháp lý, nên chúng tôi mặc định ghi nhận rõ khi có thỏa thuận hoặc thanh toán.
8. Đợt 1: nội dung trải nghiệm trước khi lên sàn
Khi đã có Phiếu công bố nhưng chưa lên TikTok Shop hoặc Shopee, hãy seeding nội dung trải nghiệm: kết cấu, mùi, cách layer, vị trí trong routine, cảm nhận đầu tiên. Chưa có gì để bấm mua nên đừng yêu cầu giá, link hay “mua ngay”.
Đợt 1 tạo nền cho tìm kiếm: khi người xem tìm tên thương hiệu trên TikTok, họ thấy KOC đã dùng thật. Giữ tên thương hiệu, tên sản phẩm thống nhất trong caption và chữ trên video.
- Yêu cầu tên sản phẩm chính xác trong caption và được nói ít nhất một lần
- Khuyến khích quay cận kết cấu và vị trí trong routine
- Chưa giá, chưa mã giảm giá, chưa “link ở bio”
- Theo dõi link, lượt xem, lượt lưu và chủ đề bình luận của từng video
9. Đợt 2: gắn giỏ hàng và affiliate sau khi lên sàn
Khi sản phẩm đã lên sàn, đặt video thứ hai có gắn sản phẩm với các KOC hiệu quả ở đợt 1, qua TikTok Shop affiliate hoặc booking trả phí. Giá đã cố định nên có thể thêm ưu đãi.
Đừng trông vào việc sửa video cũ để gắn thêm link sản phẩm. Hãy lên kế hoạch một video “đã có hàng” mới từ các KOC tốt nhất của đợt 1 và dự trù ngân sách ngay từ đầu.
10. Tái sử dụng video seeding khi mở shop
Video seeding thường là creative quảng cáo tốt nhất của nhãn K-beauty mới vì tự nhiên và sẵn tiếng Việt. Để chạy quảng cáo cần KOC đồng ý bằng văn bản; trên TikTok cần mã ủy quyền Spark Ads do KOC tạo, trên Facebook và Instagram thì partnership ads dùng quyền cấp theo bài hoặc theo tài khoản.
Ghi điều khoản tái sử dụng ngay trong thỏa thuận ban đầu: nền tảng, thời hạn, quyền cắt dựng, phụ đề và chạy quảng cáo từ tài khoản KOC. Đàm phán sau khi video viral luôn đắt hơn.
11. Báo cáo chương trình seeding cho trụ sở Hàn Quốc
Trụ sở cần bằng chứng thị trường đang phản hồi và quyết định nên mở rộng phần nào. Hãy báo cáo theo từng đợt và tách số đo được với số ước tính.
- Số hộp đã gửi, đã giao, đã đăng và tỷ lệ đăng theo từng đợt
- Lượt xem, lượt lưu, bình luận của từng video và các chủ đề bình luận lặp lại
- Lượt tìm tên thương hiệu trước và sau seeding
- Doanh số đợt 2 ghi nhận qua link affiliate hoặc mã giảm giá
- KOC được đề xuất hợp tác dài hạn hoặc booking trả phí, kèm lý do
- Lỗi claim hoặc ghi nhận quảng cáo và cách đã xử lý
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Có được gửi mẫu cho KOC Việt trước khi có Phiếu công bố mỹ phẩm không?
Chúng tôi khuyên không nên. Thông tư 06/2011/TT-BYT chỉ cho lưu thông mỹ phẩm sau khi có số tiếp nhận Phiếu công bố, và Luật Quảng cáo sửa đổi yêu cầu quảng cáo mỹ phẩm phải có phiếu công bố.
Nhãn Hàn chưa có công ty tại Việt Nam thì ai đứng tên công bố?
Thường là nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối tại Việt Nam, theo giấy ủy quyền của chủ sở hữu hoặc nhà sản xuất, và phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm. Hãy ghi rõ trong hợp đồng phân phối ai kiểm soát claim và nội dung creator.
Video seeding mỹ phẩm Hàn có phải ghi là quảng cáo không?
Nếu KOC nhận phí hoặc đã đồng ý đăng bài thì có. Theo Luật 75/2025/QH15, người có ảnh hưởng phải thông báo về việc quảng cáo ngay trước và trong khi thực hiện. Với quà tặng không ràng buộc, hãy hỏi ý kiến pháp lý và mặc định ghi nhận rõ.
Có dùng được claim công dụng tiếng Hàn trong nội dung KOC Việt không?
Chỉ khi claim đó khớp với mục đích sử dụng trên Phiếu công bố tại Việt Nam và có bằng chứng. Nghị định 342/2025/NĐ-CP yêu cầu quảng cáo mỹ phẩm không gây hiểu nhầm là thuốc và phải phù hợp với công dụng đã công bố, nên hãy viết lại hoặc bỏ những câu nghe như điều trị.
Một nhãn K-beauty nên seeding bao nhiêu KOC khi ra mắt?
Tùy số SKU, ngân sách đợt 2 và độ phủ tìm kiếm mong muốn. Chúng tôi chia đợt đầu để mỗi SKU chủ lực có vài KOC với loại da khác nhau, rồi mở rộng với KOC hiệu quả.
