인플루언서 마케팅 제안요청서(RFP) 양식: 비교 가능한 견적을 받는 법

1. 인플루언서 마케팅 제안요청서 양식이란, 왜 필요한가

인플루언서 마케팅 RFP(Request for Proposal)는 대행사가 실행안과 견적을 제안할 수 있도록 보내는 서면 브리프입니다. 양식을 쓰면 매번 같은 정보를 빠짐없이 전달하고, 같은 형식으로 답변을 받을 수 있습니다.

양식이 없으면 대행사마다 빈칸을 자기 가정으로 채웁니다. A사는 오가닉 게시만 가능한 틱톡 영상 3개, B사는 3개월 광고 활용권이 포함된 영상 5개로 견적을 냅니다. 총액은 다르지만 어느 쪽이 정말 싼지, 아니면 일을 덜 넣었는지 알 수 없습니다. RFP는 크리에이터 브리프와도 다릅니다. 크리에이터 브리프는 무엇을 촬영할지 알려 주고, RFP는 대행사에게 어떤 문제를 풀어야 하는지 알려 줍니다. 크리에이터용은 크리에이터 브리프 체크리스트에서 다뤘습니다.

어떤 대행사에 RFP를 보낼지 정하는 중이라면, 베트남 마케팅 대행사 선택 가이드의 12가지 질문으로 먼저 후보를 추려 보세요.

베트남 마케팅 대행사 선택 가이드

2. A항목: 브랜드와 캠페인 배경

대행사가 2분 안에 상황을 파악할 수 있는 정보로 시작합니다. 사실 위주로 짧게 쓰고 세부 사항은 뒤 항목에 둡니다.

런칭일, 세일 시즌, 넘어서고 싶은 지난 캠페인 성과처럼 계획을 바꾸는 요소는 모두 적으세요. 베트남 진출 단계(첫 진출, 현지 유통사 계약 완료, 틱톡샵 직접 운영 등)도 반드시 포함해야 합니다.

• 회사명, 브랜드명, 카테고리, 진출 시장
• 캠페인 대상 제품 또는 라인
• 지금인 이유: 런칭, 리런칭, 시즌, 신규 채널
• 베트남 진출 단계와 현지 파트너(유통사, 법인)
• 과거 인플루언서 캠페인과 배운 점
• 실무 담당자와 의사결정자

3. B항목: 목표와 성공 지표

핵심 목표 하나와 평가 방법을 명시하세요. 인지도, 콘텐츠 물량, 리뷰 커버리지, 틱톡샵·쇼피 매출 중 무엇이냐에 따라 대행사의 실행안은 완전히 달라지므로, 우선순위가 하나로 분명할수록 제안서가 날카로워집니다.

어떤 지표를 어디서 가져올지 적으세요. 플랫폼 인사이트, 어필리에이트 대시보드, 스토어 데이터, 브랜드 리프트 조사 등입니다. 목표치가 있으면 적고, 없으면 대행사가 현실적인 범위와 근거를 제안하도록 요청합니다.

• 핵심 목표(하나만)
• 보조 목표(있는 경우)
• 성공 지표와 데이터 출처
• 목표치 또는 대행사 제안 요청

4. C항목: 제품 현황

제품이 지금 어떤 상태인지 정확히 알려 주세요. 크리에이터가 무엇을 말할 수 있는지, 언제 게시할 수 있는지가 여기서 결정됩니다. 스토어에 상품이 등록되지 않았다면 어필리에이트를 돌릴 수 없고, 서류가 준비되지 않은 제품은 크리에이터에게 리스크가 됩니다.

2026년 1월 1일 시행된 법률 제75/2025/QH15호로 개정된 베트남 광고법 제15a조에 따라 인플루언서는 광고 전에 광고주 정보와 제품 서류를 확인해야 하므로, 공유 가능한 서류를 목록으로 적으세요. 한국어 원본만 있는 서류라면 베트남어 번역본 준비 여부도 적어야 합니다. 전체 의무 사항은 베트남 인플루언서 광고법 가이드에 정리했습니다.

• 크리에이터에게 공유 가능한 제품 서류(베트남어본 여부)
• 사용 가능한 효능 표현과 금지 표현
• 스토어 현황: 틱톡샵, 쇼피, 자사몰, 오프라인
• 재고와 샘플 가능 수량
• 판매가, 프로모션, 어필리에이트 커미션(정해진 경우)

베트남 인플루언서 광고법 정리

5. D항목: 타깃 오디언스와 크리에이터 구성

누구에게 도달하고 싶은지, 어떤 크리에이터가 맞다고 생각하는지 적되 대행사가 제안할 여지를 남기세요. 좋은 대행사라면 목표에 맞지 않는 구성에 이의를 제기할 것입니다. 한국에서 잘된 크리에이터 유형이 베트남에서도 통한다는 보장은 없다는 점도 염두에 두세요.

필요 물량을 알고 있다면 공유하고, 모른다면 규모를 어떻게 산정했는지 보여 달라고 하세요. KOC 몇 명이 필요할까 글에서 대행사에 요구할 수 있는 역산 방식을 설명했습니다.

• 타깃: 연령, 지역, 관심사, 니즈
• 희망 크리에이터 유형: KOL, KOC, UGC, 라이브 호스트
• 피해야 할 크리에이터나 카테고리
• 예상 물량 또는 규모 산정 근거 요청

KOC 몇 명이 필요할까

6. E항목: 결과물과 플랫폼

플랫폼별로 기대하는 결과물을 적거나, 목표에 맞춰 대행사가 제안하도록 하세요. 무엇을 결과물 1건으로 보는지 명확히 해야 합니다.

광고 소재나 상세페이지처럼 다른 곳에 재활용할 콘텐츠가 있다면 미리 밝히세요. 크리에이터 브리프와 견적 모두에 영향을 줍니다. 한국 본사 SNS나 국내 채널에서도 쓸 계획이라면 그 사실도 적어야 권한 범위가 정확해집니다.

• 플랫폼: 틱톡, 틱톡샵, 쇼피, 페이스북, 인스타그램, 유튜브
• 포맷: 숏폼, 라이브, 사진 게시물, 스토리, 리뷰
• 크리에이터 1인당 결과물 수
• 원본 파일이나 추가 편집본 필요 여부
• 모든 게시물의 광고 표기 요건

7. F항목: 2차 활용 권한, 경쟁사 배제, 광고 집행

권한과 경쟁사 배제는 견적 차이가 가장 크게 나는 부분이므로, 대행사가 추측하게 두지 말고 RFP에서 정의하세요. 어디에, 얼마 동안 재활용할지, 크리에이터 계정으로 광고를 돌릴지 브랜드 계정으로 돌릴지 적습니다.

선택지와 트레이드오프는 2차 활용 권한과 화이트리스팅 가이드에서, 이 조건들이 크리에이터 계약서에 어떻게 들어가는지는 KOL·KOC 계약 체크리스트에서 확인할 수 있습니다.

• 활용 범위: 리포스트, 광고, 자사몰, 매장 디스플레이, 한국 채널
• 활용 기간과 지역
• 크리에이터 계정 광고 집행 필요 여부
• 카테고리 경쟁사 배제와 기간

8. G항목: 일정과 본사 승인 프로세스

주요 일정과 누가 무엇을 승인하는지 적으세요. 대행사는 이 일정에 맞춰 인력과 크리에이터 스케줄을 잡습니다. 비현실적인 일정은 3주 차가 아니라 제안서 단계에서 드러나는 편이 낫습니다.

한국 본사가 스크립트나 최종본을 승인해야 한다면 반드시 적고, 평소 얼마나 걸리는지도 밝히세요. 시차, 한국어 번역 검토, 법무·RA 검토 단계까지 포함해야 대행사가 일정에 반영할 수 있습니다. 이 항목이 빠진 RFP가 가장 흔하게 일정이 밀리는 원인입니다.

• 제안서 마감일과 피칭 일정
• 캠페인 시작일, 업로드 기간, 종료일
• 현지 승인자와 한국 본사 승인자, 각 소요 시간
• 번역 검토와 법무·RA 검토 필요 여부
• 예상 수정 횟수

9. H항목: 리포트와 데이터 인계

캠페인 중과 종료 후에 무엇을 받고 싶은지 적으세요. 그래야 리포트가 나중의 추가 요청이 아니라 견적에 포함됩니다.

제안서에 리포트 샘플을 첨부해 달라고 요청하고, 본사 보고용 한국어 리포트가 필요하면 명시하세요. 요청할 만한 지표는 인플루언서 캠페인 리포트 가이드에 정리했습니다.

• 캠페인 중 리포트 주기
• 최종 리포트 내용, 언어, 마감일
• 크리에이터별·게시물별 데이터
• 종료 시 콘텐츠 링크, 원본 파일, 정산 기록
• 필요 시 종료 후 크리에이터 리스트 접근 권한

10. I항목: 예산 범위와 비용 항목

예산 범위를 공유하세요. 범위가 없으면 대행사는 합리적인 실행안을 짤 수 없고, 범위가 있어야 제안서가 부풀려지거나 비현실적으로 얇아지는 것을 막을 수 있습니다.

모든 대행사에 같은 형식의 비용 내역을 요청해야 숫자를 비교할 수 있습니다. 크리에이터 비용, 대행 수수료, 제3자 비용을 별도 항목으로 나누고 가정을 명시하게 하세요. 통화(VND 또는 USD), 부가세 포함 여부, 세금계산서 발행 주체도 적으세요. 예상해야 할 비용 항목은 크리에이터 캠페인 예산 가이드에 있습니다.

• 예산 범위와 포함해야 할 범위
• 크리에이터 비용(인당 또는 결과물당)
• 대행 수수료 또는 제작비
• 샘플, 배송, 광고 집행비 별도 기재
• 통화, 부가세, 세금계산서, 지급 조건

11. J항목: 제안서 형식과 평가 기준

답변 구조와 평가 방법을 알려 주세요. 기준을 공개하면 대행사가 브랜드가 중요하게 여기는 부분에 집중하므로 제안서 품질이 올라갑니다.

예시 기준: 목표 이해도, 크리에이터 접근 방식, 운영 계획과 일정, 컴플라이언스와 계약, 리포트, 비용 대비 가치. 항목마다 가중치를 두고 모든 대행사에 같은 평가표를 쓰면, 그 평가표를 그대로 본사 품의서에 첨부할 수 있습니다.

• A~I항목을 그대로 따르는 답변 구조
• 선정 이유를 붙인 크리에이터 숏리스트 샘플
• 담당 팀 구성과 역할(한국어 커뮤니케이션 담당 포함)
• 리포트 샘플과 크리에이터 계약서 양식
• 평가 기준과 가중치

12. RFP 발송 방법과 흔한 실수

같은 날 모든 대행사에 같은 문서를 보내고, 질의 창구와 마감일은 하나로 통일하세요. 받은 질문과 답변은 모든 대행사에 공유해 정보 격차가 생기지 않게 합니다.

흔한 실수는 예측 가능합니다. 예산 범위 누락, 권한 범위 미정의, 본사 승인 기간을 무시한 일정, 그리고 피칭 단계에서 무료 크리에이티브를 요구하는 것입니다. 완성된 스크립트 대신 접근 방식과 과거 사례를 요청하고, 실제 크리에이티브 작업은 유료 파일럿으로 넘기세요.

• 같은 문서, 같은 마감, 같은 창구
• 질의응답은 모든 대행사에 공유
• 무료 시안 요구 금지, 접근 방식과 사례 요청
• 하나의 평가표로 채점 후 유료 파일럿

베트남 인플루언서 마케팅 대행사가 하는 일